給設計系學生接案用的設計合約
設計系學生因為沒有商業經驗，也不知道簽約的重要性，所以在設計接案時，往往容易發生收不到錢、設計圖改了無限次等等的情況，當遇到這些問題時通常也是求助無門。其實這些問題，商業上通常會透過一份正式的合約來避免，但設計系畢竟是以技術教學為導向，並沒有這樣的課程來教學生如何保障自己的權益。
由於涂閔翔老師同時也是臺灣科技大學設計系老師，在十年的教學經驗中，經常遇到學生自行接案後所反應的各種問題，因此今天涂老師想和大家分享，如果你是學生要自己接案，擬定一份設計合約應該具備哪些內容？以及這些條款背後的原因？或者是客戶會提供合約，但你無法判斷內容是否合理？
涂閔翔老師希望提供一份所有設計系學生能夠安心使用的設計合約，而這份合約的內容也是經由律師協助審視及提供修正方向，所擬定而成，同時也希望合約的描述方式不會太過艱澀，或是太多讓人難懂的專業術語，我們希望這份合約範本，不僅能保障學生，同時也是保障業主，讓雙方合作能更順利！（有些條約內容甚至也適用一些Soho族參考。）
最後涂閔翔老師想提醒同學，合約雖然可以對自我權益有基本的保障，但商業合作最高精神，一直都必須建立在信用與責任之上，千萬不能仗著有合約的保障，抱持著簽了約後自己一定不會吃虧的心態，作品隨便做做草率行事，不然即便合約可以保障你的一時，也保障不了你的未來！
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- 合約內容針對平面設計領域為例而定，其他設計科系可參考合約架構進行調整。
- 本合約為提供重點大方向架構，每人可再依照需求做更詳細規範，或雙方都同意的條件進行修正。
● 以下將對應合約內容進行補充說明：
【合約第一條補充說明】
1.明確條列出製作項目有哪些，讓結案時驗收雙方有項目的依據。
2.很多設計合約會簡單列出可以修改幾次，但大多沒有明確制定，如果設計圖提案3款，那3款都想拿來同時修改的話，這樣算1次嗎？還是這樣會算3次？所以這部分建議清楚寫上，設計圖第一次提案會提供幾款供挑選，然後客戶又可以選幾款來修正？如果所有的提案客戶都不滿意，是否可以允許客戶要求重新設計？而這些數量的評估，將會跟設計費有關，沒有一個公定數字，如果你覺得客戶給的設計費算大方，當然你可以提供比較多的次數給客戶，如果設計費不高，時間又很趕，當然就不可能給他太多提案款式與修改次數。
3.由於這可能是你第一次的接案，沒有相關的經驗，因此一定會有疏失，例如客戶要求你放的文案你卻誤植、漏放，像這些屬於你個人犯的錯誤，則不能拿來當作一次修改來扣抵額度。
【合約第二條補充說明】
1.如客戶有提供一個明確結案的日期，你可以評估看是否可以，再填寫上去，即便沒有，你也可以依照設計項目的多寡，自己抓一個結束的日期，以避免案子拖延遙遙無期，發生收不到尾款的情況。
2.明確列出可以提案設計圖的日期，提前準備安排，一方面也可以避免客戶在簽了約後，過程中一直不斷的催促你，打亂了你的時間安排。
3.這部分也是避免客戶拖延專案，甚至是整個消失，讓你不知道後續如何規劃安排時間的一個方式。如果客戶真的一直未回覆訊息，你則可以有合理的要求，提出專案終止，並向他申請後續的款項。(可直接套用合約7-1-2條）
4.這條是避免客戶如果資料晚給，你可以合理的要求提案日會延後，以避免設計時間不夠充裕。
5.由於客戶是出資者，因此也需要保障客戶，讓客戶可以順利拿到設計圖，所以你必須要遵守約定提供設計圖，否則將會被對方要求退款。
【合約第三條補充說明】
關於付款的分期方式，一般商業來講也有一次付清，或分三期、四期甚至五期，這部分跟金額大小有關，由於學生接案的金額通常不會太高，因此這部分會建議分兩期即可，且第一期我會建議50%為佳，主要是因為設計是客製化行業，且最大成本在人，初期發想設計，製作設計提案的階段，通常也是最耗時的，幾乎會占整個專案花費的心力一半以上，所以先收取50%的酬勞，對設計人來說是比較合理且有保障的。
【合約第四條補充說明】
1.一般以平面設計商業合作來說，大多數的情況在完成設計並付款後，客戶會取得作品著作財產權，如果你不希望全部的著作權提供給客戶(賣斷)，這部分就得另外再明確列出授權範圍，不過如果你不打算賣斷，相對客戶有可能合作意願會降低而失去合作機會，所以這部分就得另外再討論評估。另外，對設計者來說，最重要的權利就是未來能夠將作品放到作品集中，或是能放在Behance之類的作品平台，所以這部分必須要在合約中列清楚，以免辛苦完成的作品，最後客戶不同意你列入作品集中。
2.不論是你或是客戶，都不應該再把作品另外再轉賣給其他人。
3.過程中，你會產出一些沒被客戶選中的設計圖，這些圖基本上著作權還是歸你所有，如果客戶想要的話，得另外再支付你額外的費用，所以不代表所有的提案稿都必須提供給他。
4.對設計師來說，最重要的事能夠將作品列入作品集並公開展示，因此這部分的權利無論如何都應該被保留下來，不過還是要把客戶的公司名稱，以及你在這個專案執行的內容標示清楚，以表達對客戶的尊重，且必須要等客戶發表完作品後，才可以公開發表。
【合約第五條補充說明】
這部分主要是雙方對於侵犯抄襲都要有所承諾，避免傷害到對方，設計人因為收了客戶的錢跟委託，所以合理必須要提供原創作品給客戶，當然客戶提供給設計師的資料、圖片，當然也要是合法的內容。
【合約第六條補充說明】
商業合作一定要有保密的觀念，即便是學生，也不能隨便將客戶的資料外流，以免損害到客戶的商業利益被求償。
【合約第七之一條補充說明】
有時候客戶會有一些原因(例如資金問題、合夥人問題等等）、決定將專案暫停或終止，這時候我們就可以依照不同執行階段，決定後續的錢與著作權處理方式，而不會因為突然結束專案損失後面該有的權益。
【合約第七之二條補充說明】
同樣的，如果是因為你的個人原因(例如設計圖畫不出來未按時提案），導致必須要將專案暫停或終止，相對也是必須要保障客戶，這時你就得面臨退款或客戶將不會再付你剩下的錢。
【合約第八條補充說明】
這部分看你住的地方在哪來決定法院的位置。
【合約第九條補充說明】
合約印製兩份，雙方都要簽署各字保留一份。
涂設計 2024.5
★ 特別感謝｜亞律事務所律師協助審視合約及提供修改方向